Procedimientos y recomendaciones para auditar inventarios de forma efectiva

Procedimientos para verificar las cantidades de productos

Opiniones de la gerencia sobre los inventarios

Errores en los inventarios no deben atribuirse a personas específicas

Los inventarios son propensos a fraudes o malos manejos por parte del personal. Por lo tanto, el auditor debe aplicar procedimientos para detectar posibles errores en estas cuentas.

En normas internacionales se han establecido procedimientos para detectar errores en el manejo, reconocimiento y revelación de los inventarios. En este artículo profundizaremos en estos lineamientos.

Procedimientos para verificar las cantidades de productos

Para evitar errores en los inventarios, se deben considerar las siguientes recomendaciones durante la auditoría:

  • Revisar los registros contables para identificar partidas que requieran atención durante el conteo físico.
  • Consultar al personal sobre términos inusuales relacionados con los inventarios.
  • Observar el conteo de productos en ubicaciones externas o bajo custodia de terceros.
  • Estar presente al cierre del período para observar los productos que se envían.
  • Inspeccionar devoluciones pendientes.
  • Realizar conteos simultáneos en diferentes ubicaciones.
  • Contar inventarios cerca del cierre del período para minimizar riesgos.
  • Aplicar procedimientos adicionales durante el conteo, como revisar el contenido de los productos envasados y su almacenamiento.
  • Comparar cantidades de períodos anteriores para identificar diferencias.
  • Utilizar técnicas informáticas para verificar los conteos físicos.

Opiniones de la gerencia sobre los inventarios

Si hay riesgos en los inventarios, el auditor debe determinar la importancia y consultar a la gerencia.

Si no se pueden hacer estimaciones para reducir riesgos, el auditor puede consultar a personas externas a la gerencia.

Errores en los inventarios no deben atribuirse a personas específicas

Los auditores deben centrarse en los procesos y la razonabilidad de la información, no en culpar al personal.

Ante errores en los inventarios, el auditor debe realizar pruebas adicionales y reflejar los hallazgos en los informes sin señalar directamente al personal.

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