Funciones del representante legal en sociedades BIC
Plazos y directrices a considerar
¿Cómo puedo convertirme en una sociedad BIC?
La entidad llevará a cabo la revisión del informe de gestión BIC para supervisar a las empresas que elijan voluntariamente la condición de beneficio e interés colectivo.
Deberán demostrar y enviar a la Superintendencia de Sociedades documentos como una copia del informe de gestión BIC.
La Superintendencia de Sociedades ha iniciado su plan de supervisión de las empresas que elijan voluntariamente la condición de beneficio e interés colectivo -BIC-. A través de la Circular Externa 100-000007 del 5 de mayo de 2021, la entidad estableció los plazos y directrices para el envío de:
Los informes de gestión BIC.
El resumen del acta del máximo órgano social donde se presentó y aprobó el informe de gestión BIC.
El respaldo de haber publicado el informe de gestión BIC.
A través de este plan, la Superintendencia de Sociedades verificará:
La veracidad de las prácticas empresariales.
El uso adecuado de las metodologías del estándar independiente seleccionado.
La presentación del informe de gestión BIC ante el máximo órgano social.
La divulgación del informe.
Se busca que las empresas que adopten la condición BIC cumplan con los más altos estándares normativos para generar valor a través del reconocimiento significativo y tangible por parte de sus grupos de interés.
Funciones del representante legal en este tipo de empresa
«el representante legal de una empresa que haya adoptado la condición BIC deberá elaborar y presentar ante el máximo órgano social el informe de gestión BIC junto con el informe de cierre de ejercicio», explicando el impacto -cualitativo y cuantitativo- de la gestión en la respectiva empresa y detallando las actividades de beneficio e interés colectivo realizadas.
Plazos y directrices a considerar
La verificación de la elaboración, presentación y publicación del informe de gestión BIC se llevará a cabo de acuerdo con los siguientes plazos y directrices:
Envío de documentación.
Las empresas BIC deberán demostrar y enviar a la Superintendencia de Sociedades estos documentos:
Copia del informe de gestión BIC.
Resumen del acta del máximo órgano social donde se presentó y aprobó el informe de gestión BIC.
Respaldo de haber publicado el informe de gestión BIC en la página web de la empresa o, en caso de no contar con página web, que esté disponible en su domicilio.
Plazo para el envío de la documentación durante el año 2021.
La documentación mencionada en el punto anterior deberá ser enviada a la Superintendencia de Sociedades a más tardar el 31 de julio de 2021.
Plazo de envío de documentación durante los años 2022 y siguientes.
Las empresas BIC deberán enviar a la Superintendencia de Sociedades la documentación mencionada en el punto 1 a más tardar el 30 de abril de cada año.
Forma de envío de documentación.
La documentación mencionada en el punto 1 deberá ser enviada a la entidad a través del correo electrónico webmaster@supersociedades.gov.co, dirigido al Grupo de Supervisión de Sociedades BIC.
