Las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) desempeñan un papel fundamental en el tejido social, enfocándose en el bienestar comunitario sin perseguir beneficios económicos. Este artículo explora en profundidad qué son las ESAL, cómo se establecen, los requisitos necesarios para su constitución y los registros obligatorios que deben cumplir. Si estás considerando la creación de una ESAL, esta guía te proporcionará la información esencial para comenzar.
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¿Cuál es la definición de una ESAL?
Las entidades sin fines de lucro, conocidas como ESAL, son entidades legales que no buscan obtener beneficios económicos, sino que tienen como objetivo principal el bienestar social y comunitario. Si estás pensando en crear una, es importante tener en cuenta lo siguiente.
¿Qué es una ESAL?
Las entidades sin fines de lucro, o ESAL, son organizaciones legales formadas por la unión de personas naturales o jurídicas con el propósito de beneficiar a sus miembros sin buscar obtener ganancias económicas. Su enfoque principal es el beneficio de la comunidad. La falta de interés en obtener beneficios económicos es una característica clave de estas organizaciones, ya que no se busca distribuir ganancias entre los socios, miembros o empleados de la empresa u organización. En otras palabras, no se busca obtener beneficios económicos.
Por lo tanto, al referirnos a una ESAL o a entidades sin fines de lucro, estamos hablando de organizaciones legales que no distribuyen excedentes obtenidos, ya que su objetivo no es enriquecerse personalmente, sino más bien contribuir al bienestar social o comunitario.
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Entonces, ¿qué sucede con los beneficios generados por una ESAL? Los beneficios obtenidos por una entidad sin fines de lucro se reinvierten en la misma organización o se utilizan para mejorar los procesos y actividades con el fin de fortalecer el cumplimiento de su misión.
¿Cómo se establece?
Las ESAL pueden ser establecidas de las siguientes maneras:
Por medio de una escritura pública
Por medio de un acta de constitución junto con los estatutos
Por medio de un documento privado
Requisitos que debe incluir el documento de constitución de una ESAL
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El documento debe incluir la información de identificación de los intervinientes y de la organización, el nombre de la ESAL, el resultado del control de homonimia en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) y la clase de persona jurídica.
El objeto de la organización es una parte crucial del documento, ya que determina las actividades y los propósitos a los que se dedicará la organización en formación.
En caso de que la organización tenga un patrimonio, este debe ser indicado en el documento, y en el caso de fundaciones, se debe contar con un patrimonio inicial. Si se aportan bienes, estos deben ser definidos claramente y se debe demostrar el pago del impuesto de registro en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, elevando el documento privado a escritura pública en este caso.
Además, el documento debe incluir el nombre de la entidad de inspección, vigilancia y control, la forma de administración, las facultades y atribuciones de los órganos de administración y representación legal, las fechas de reuniones ordinarias y eventos en los que se puede convocar a reuniones extraordinarias, la duración de la organización y las causales de disolución. Las entidades del sector solidario y las fundaciones tienen una vigencia indefinida. También se deben detallar las facultades y obligaciones del revisor fiscal, si este cargo es creado en los estatutos, y contar con las aceptaciones de cargos de todas las personas designadas.
¿Dónde debe ser registrada?
Cada ESAL debe cumplir con los registros ante las cámaras de comercio, la DIAN y la entidad correspondiente que ejerce control, inspección y vigilancia, según su naturaleza.
