Consideraciones a tener en cuenta al calcular la compensación de servicios
Ingresos
Día de descanso semanal
Asistencia de transporte
Cálculo de la compensación de servicios
Los empleados del cuidado del hogar
tienen el derecho de recibir
y pago de todos los beneficios laborales
que un empleado dependiente merece, como la compensación de servicios.
A continuación, descubre la forma de calcular esta prestación para empleados que trabajan por jornadas.
Los empleados por jornadas
son aquellos que trabajan por períodos menores a un (1) mes
, es decir, en términos laborales menos de treinta (30) días. Estos empleados deben ser contratados mediante un contrato de trabajo y
tienen derecho a recibir, de manera proporcional,
todos los pagos
que un empleado dependiente merece.
Por otro lado, la
compensación de servicios es un beneficio social
que debe ser entregado semestralmente
a todos los empleados dependientes, incluyendo los
empleados del cuidado del hogar
y aquellos que trabajan por jornadas o a tiempo parcial.
En el siguiente gráfico se presentan los aspectos clave a considerar en relación con el cálculo de la compensación de servicios:
En el siguiente video, Angie Marcela Vargas
, abogada especializada en derecho laboral, explica cómo se debe calcular la compensación de servicios para un empleado que trabaja por jornadas:
En relación con nuestro tema específico, el Ministerio del Trabajo,
a través del Concepto 49833 de 2019
,
detalla la forma en que se debe calcular
esta prestación
para este tipo de empleados.
Consideraciones a tener en cuenta al calcular la compensación de servicios
Siguiendo lo mencionado, el Mintrabajo indica en el concepto mencionado que
para calcular esta prestación para un empleado que no trabaja el mes completo
se deben considerar tres (3) componentes: ingresos
,
el monto del pago por el día de descanso semanal
y la asistencia de transporte
(si el empleado gana hasta dos
salarios mínimos mensuales legales vigentes –smmlv–
).
Veamos un ejemplo para ilustrar lo mencionado por el Mintrabajo. Supongamos un empleado del cuidado del hogar que trabaja tres (3) veces a la semana con un salario diario de $58.333 (incluyendo el valor del día de descanso semanal) más $3.548 por concepto de asistencia de transporte. Nota:
el valor diario del día de descanso semanal para este empleado se calcula de la siguiente manera:
Se toma el valor del día de salario y se multiplica por los días trabajados: $50.000 x 3 = 150.000. Luego, se toma este valor y se divide entre 6 (días laborales de la semana): $150.000/6 = $25.000. Así, este empleado gana semanalmente como día de descanso semanal $25.000.
Finalmente, dividimos este último valor entre el número de días trabajados y obtenemos el valor diario a incluir en la remuneración como día de descanso semanal: $25.000/3 = $8.333.
A continuación,
realizaremos un ejercicio de cálculo con cada uno de estos conceptos de manera individual
para determinar el monto mensual que se debe utilizar para calcular la compensación de servicios para este empleado. Ingresos
Para determinar el monto del salario a utilizar, el Mintrabajo indica que primero se debe calcular el valor semanal que gana el empleado: TAMBIÉN LEE:
[Conferencia] Aspectos importantes que debes saber sobre el régimen tributario especial
$50.000 x 3 días trabajados = $150.000
Una vez determinado este valor, se multiplica por 4,33 semanas (las cuales se consideran laboralmente en un mes):
$150.000 x 4,33 = $649.500
De esta manera, el salario mensual base para calcular la compensación de este empleado es de $649.500.
Día de descanso semanal
El numeral 5 del artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–
establece que si un empleado no trabaja la semana completa, se le debe
pagar de manera proporcional el día de descanso semanal
.
Como determinamos en el primer ejercicio realizado (donde definimos el valor diario del día de descanso semanal), este empleado gana semanalmente por día de descanso $25.000.
Por lo tanto, para calcular su valor mensual, se multiplica por el número de semanas laborales en el mes:
$25.000 x 4,33 = $108.250
Así, este empleado gana por día de descanso semanal cada mes la suma de $108.250. Asistencia de transporte
Para calcular el monto mensual de la asistencia, se sigue el mismo procedimiento, primero se establece el valor semanal y luego se multiplica por el número de semanas laborales del mes:
$3.548 x 3 = $10.645 x 4,33 = $46.095
Por lo tanto, mensualmente este empleado gana por asistencia de transporte la cantidad de $46.095.
Cálculo de la compensación de servicios
Para calcular la compensación de servicios para este empleado, se suman todos los valores mensuales. De esta forma, se determina la base salarial a utilizar para calcular esta prestación:
$649.500 (salario) + $108.250 (día de descanso semanal) + $46.095 (asistencia de transporte) = $803.845. Nota:
en este tipo de contratos, el valor del día de descanso semanal suele ser parte integral del salario diario. Sin embargo, se calcula de forma separada para una mejor comprensión del ejercicio, sobre las obligaciones que surgen a favor de un empleado que trabaja por jornadas.
Por lo tanto, la base salarial para calcular la compensación para este empleado es de $803.845.
Luego, el último paso es aplicar la fórmula de cálculo de la compensación de servicios (salario x días trabajados/360):
$803.845 x 180/360 = $401.923
Consulta nuestros
12 calculadores para determinar la compensación de servicios semestral
. Nota:
el Ministerio del Trabajo señala, a través del concepto mencionado, que este cálculo se debe hacer por 180 días, independientemente de los días efectivamente trabajados por el empleado en el semestre calculado.
Así, este empleado tiene derecho a recibir la suma de $401.923 por concepto de compensación de servicios.
Por último, es importante mencionar que
este proceso no es exclusivo para los empleados del cuidado del hogar
, puede ser utilizado para cualquier empleado que trabaje por jornadas.
