El manejo contable de las compensaciones por despidos injustificados es un tema regulado por la Sección 28 del Estándar Internacional para Pymes, que abarca los beneficios para los empleados. Este documento detalla cómo se deben registrar y evaluar estas compensaciones, las cuales se clasifican como beneficios por terminación. El estándar proporciona directrices específicas para asegurar un tratamiento adecuado de estas obligaciones laborales. A través de este análisis, se exploran las normativas y procedimientos esenciales que las empresas deben seguir para cumplir con las exigencias contables y legales vigentes.
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Registro
Evaluación
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Datos a exponer El registro y evaluación contable de las compensaciones que correspondan por despidos injustificados está regulado por la Sección 28 del Estándar Internacional para Pymes, que trata sobre los beneficios para los empleados. A continuación, detallamos algunos puntos al respecto. Según lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, cuando un empleador finaliza unilateralmente un contrato de trabajo sin justa causa, puede surgir la obligación de pagar una compensación. Esta situación, tanto laboral como económica para la empresa, está reconocida por el Estándar Internacional para Pymes y se considerará como un beneficio para los empleados de acuerdo con lo establecido en la Sección 28. Dentro de los beneficios para los empleados, esta sección reconoce 4 tipos: beneficios a corto plazo, beneficios post-empleo, otros beneficios a largo plazo y compensaciones por terminación. Las compensaciones descritas anteriormente se clasificarían dentro de esta última categoría, según lo indica el párrafo 1 literal d) de la sección mencionada. El párrafo 31 de dicho estándar establece que estas compensaciones surgen como un compromiso, por ley (en el caso de despidos sin justa causa), de realizar pagos a los empleados cuando se finalizan sus contratos laborales. Las pautas para su registro y evaluación se encuentran en los párrafos 32 a 37 (pág. 1257 y 1258 del Decreto 2420 de 2015) Sección 28, los cuales detallaremos a continuación.
Registro
En primer lugar, y de acuerdo con el principio general de registro de los beneficios para los empleados (párrafo 3), las compensaciones por terminación (indemnizaciones laborales) al no generar un beneficio económico futuro para la empresa, deben ser registradas directamente en los resultados como un gasto y su respectiva obligación (si no se ha pagado la indemnización). Asimismo, el estándar establece, en su párrafo 34, que para el registro de este hecho la empresa debe estar comprometida de manera demostrable y, en caso de despido sin justa causa, a finalizar el vínculo con el empleado o grupo de empleados antes de la fecha de retiro habitual. Por compromiso demostrable se entiende la formalización de dicha terminación de manera unilateral por parte del empleador y, según el párrafo 35, que no exista una posibilidad realista de retractarse de dicho acto.
MEDICIÓN
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En cuanto a la medición de este hecho, el Estándar Internacional para Pymes establece que estas compensaciones por terminación deben ser medidas por la mejor estimación del pago necesario para cumplir con la obligación derivada de la indemnización laboral generada en la fecha del informe. Si el pago de estas compensaciones por terminación debe realizarse pasados 12 meses desde la fecha del informe, estas deben ser medidas a su valor presente descontado.
Datos a exponer
El párrafo 43 de la Sección 28 del Estándar para Pymes establece la información que debe ser revelada sobre las compensaciones por terminación. En el caso de las indemnizaciones laborales, el Estándar indica que la empresa debe revelar la naturaleza de los beneficios, la política contable, el monto de la obligación y el nivel de financiamiento que posee dicha obligación en el momento del informe. Para cada categoría de beneficios por terminación que una empresa otorgue a sus empleados, se debe revelar la naturaleza de los beneficios, la política contable, el monto de la obligación y el nivel de financiamiento en la fecha del informe.
