El proceso de reconocimiento de incapacidades y licencias en Colombia ha experimentado cambios significativos que buscan simplificar los trámites para los trabajadores. Con la implementación de la Ley Antitrámites, se ha reducido la burocracia que antes caracterizaba la interacción con las EPS, permitiendo que los empleados simplemente presenten sus incapacidades a sus empleadores. Este ajuste no solo alivia la carga administrativa para los trabajadores, sino que también agiliza el proceso de compensación, asegurando que los empleadores gestionen directamente con las EPS el reconocimiento y pago de las incapacidades. Sin embargo, es fundamental que los trabajadores continúen obteniendo la documentación necesaria de sus médicos para evitar problemas laborales.
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Proceso de reconocimiento de incapacidades y licencias
En Colombia, el proceso de reconocimiento de incapacidades y licencias ha evolucionado para facilitar la vida de los trabajadores. Antes, lidiar con la EPS para reclamar el pago de una incapacidad era una tarea tediosa y burocrática. Sin embargo, gracias al Decreto-Legislativo 019 de 2012, conocido popularmente como la Ley Antitrámites, este proceso se ha simplificado significativamente.
Ahora, el trabajador simplemente debe presentar su incapacidad al empleador. Este cambio es un alivio para muchos, ya que evita las largas filas y trámites engorrosos en las EPS. Sin embargo, es crucial que los trabajadores continúen presentando la incapacidad al empleador para justificar su ausencia laboral.
Reconocimiento de incapacidades y licencias
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Cuando un trabajador sufre una enfermedad o accidente común, o necesita una licencia remunerada, como las de maternidad o paternidad, el proceso es más sencillo si es un empleado dependiente. Ya no es necesario que el trabajador realice trámites con la EPS para recibir su pago. Basta con informar al empleador sobre su incapacidad, y este se encargará de gestionar todo con la EPS.
En resumen, el trabajador solo debe entregar la incapacidad a su empleador. Luego, el empleador la presentará y gestionará con la EPS, que generalmente ordenará la compensación a la empresa en la siguiente planilla de pago de seguridad social en salud. Esto significa menos dolores de cabeza para el trabajador y un proceso más eficiente.
Pago de la incapacidad por parte del empleador
El empleador es responsable de gestionar el pago de la incapacidad ante la EPS. Mientras la EPS compensa el valor en la planilla de salud del mes siguiente, el empleador debe pagar al trabajador el monto de la incapacidad en la fecha habitual de pago de salarios. Este pago se realiza sobre los mismos valores que la EPS reconocerá.
El empleador debe pagar al trabajador por los días de incapacidad el salario, pero basado en el porcentaje que aplica la EPS, que es 66.6% o 2/3 partes. Sin embargo, este monto no puede ser inferior al salario mínimo diario. Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén informados sobre cuándo se aplica este porcentaje y cuándo se paga sobre el salario mínimo.
Para entender mejor estos aspectos, te recomendamos revisar nuestro editorial sobre el pago de incapacidades y los porcentajes, plazos y otros aspectos importantes en el reconocimiento de incapacidades por parte de las EPS, según el Decreto Legislativo 19 de 2012.
«Art. 121. Procedimiento de reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad y paternidad. El proceso para el reconocimiento de incapacidades por enfermedad común y licencias de maternidad o paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud deberá ser llevado a cabo directamente por el empleador ante las entidades promotoras de salud, EPS. En ningún caso el trámite para obtener este reconocimiento puede ser trasladado al afiliado. Para efectos laborales, los afiliados deben informar al empleador sobre la expedición de una incapacidad o licencia.»
Es importante destacar que los trabajadores independientes deberán seguir realizando los trámites directamente para obtener su reconocimiento económico.
Nota: Aunque el proceso de reconocimiento de la incapacidad o licencia a cargo de la EPS debe ser realizado por el empleador, el trabajador debe seguir solicitando a su médico la incapacidad por escrito. Esta documentación es esencial para presentarla al empleador, ya que de lo contrario se consideraría una ausencia laboral injustificada, lo que podría llevar al despido por justa causa.
