Directrices generales para la adopción de nuevos estándares mínimos del SG-SST
Certificación
Para determinar quiénes deben cumplir con las normas relacionadas con la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –SG-SST– es fundamental comprender sus características de manera adecuada.
A continuación, se presentan algunas pautas generales a tener en cuenta.
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –SG-SST– implica un proceso que debe llevarse a cabo de forma gradual, enfocándose en la mejora continua de las políticas de organización, planificación, ejecución, evaluación, auditoría, acciones correctivas, identificación de riesgos, entre otras medidas destinadas a prever, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Inicialmente, el SG-SST estaba regulado por la Resolución 1111 de 2017, pero esta normativa fue derogada por la Resolución 0312 de 2019.
A través de esta última resolución, se modificó la implementación del SG-SST de acuerdo con el número de empleados y el nivel de riesgo en el que las empresas estén clasificadas.
Responsabilidades en la implementación del SG-SST
Es esencial destacar que el artículo 2 de la Resolución 0312 de 2019 establece que la implementación del SG-SST debe ser obligatoria para:
Empleadores del sector público y privado.
Contratistas de trabajadores independientes con contratos de servicios.
Trabajadores autónomos.
Organizaciones de economía solidaria y del sector corporativo.
Asociaciones que inscriban a trabajadores independientes en el sistema de seguridad social.
Empresas de servicios temporales.
Estudiantes afiliados al sistema de riesgos laborales.
Trabajadores en misión.
Administradoras de riesgos laborales –ARL–.
La Policía Nacional, en relación con el personal no uniformado, es decir, el personal administrativo que desempeña funciones de oficina.
Fuerzas Militares para el personal civil.
Directrices generales para la adopción de nuevos estándares mínimos del SG-SST
Las directrices generales, es decir, aquellas que deben ser aplicadas por las empresas sin importar el número de empleados, están reguladas en el capítulo 4 de la Resolución 0312 de 2019 e incluyen:
Las empresas pueden llevar a cabo actividades, planes y programas del SG-SST en colaboración con otras empresas que realicen la misma actividad económica, se encuentren en la misma área geográfica o pertenezcan al mismo sector, sin que esto afecte las responsabilidades individuales de cada una.
El SG-SST debe operar durante todas las jornadas laborales de la empresa, así como en todos sus lugares de trabajo, sucursales, etc.
En el caso de consorcios o uniones temporales, las empresas que los componen deben implementar el SG-SST de forma individual.
El SG-SST debe integrarse con otros sistemas de gestión que se lleven a cabo en la empresa.
Es fundamental garantizar la participación de todas las personas vinculadas a la empresa (empleados, contratistas, estudiantes, becarios, etc.).
Certificación
El Ministerio del Trabajo otorgará de forma gratuita un reconocimiento oficial llamado «Certificado de acreditación en seguridad y salud en el trabajo» a las empresas, entidades, empleadores y contratistas que obtengan la calificación de «excelente» en la implementación del SG-SST.
Para obtener esta certificación, deben cumplir con 5 requisitos establecidos en el artículo 22 de la Resolución 0312 de 2019. Esta acreditación servirá como referencia para reducir las contribuciones al sistema de riesgos laborales.
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