Empresas y organizaciones sin fines de lucro con activos totales iguales o inferiores a 100.000 UVT, equivalentes a $3.315.600.000, o menos.
Personas naturales.
¿Cuál es el procedimiento para registrar las bases de datos?
La SIC pone a disposición de los usuarios el enlace del Registro Nacional de Bases de Datos –RNBD–, donde se detallan los pasos para la inscripción, videos instructivos, preguntas frecuentes, consulta de bases de datos, un manual de ayuda y una evaluación posterior del servicio.
Aquellas personas que requieran capacitación sobre el tema pueden enviar una solicitud a la Oficina de Servicios al Consumidor y de Apoyo Empresarial –OSCAE–, dependiente de la SIC encargada de programar y coordinar eventos de capacitación. Además, pueden comunicarse a la línea gratuita nacional 018000-910165 o al centro de contacto (571) 592 04 00 para resolver dudas específicas.
A continuación, se comparte un video de la SIC que explica los pasos para registrar las bases de datos por parte de las entidades jurídicas.
El plazo para que las empresas y organizaciones sin fines de lucro con activos superiores a 20.225 millones de pesos registren sus bases de datos ante la SIC vence el 30 de septiembre de 2018.
A continuación, se detallan las fechas límite y un tutorial para completar el registro.
Recientemente, la Superintendencia de Industria y Comercio –SIC– informó que el 80 % de las entidades jurídicas obligadas a registrar sus bases de datos ya lo han hecho. De un total de 33.819 entidades sujetas al requisito establecido en el Decreto 090 de 2018, ya se han registrado 26.927.
Por esta razón, se hace un llamado a las entidades jurídicas que aún no han cumplido con el registro ante la entidad para que lo hagan.
Durante este año, la superintendencia ha llevado a cabo 36 investigaciones para determinar posibles violaciones a las normas sobre el tratamiento de datos personales por parte de las empresas, lo que ha resultado en sanciones que superan los 2.682 millones de pesos.
“Es importante recordar que las empresas obligadas deben registrar sus bases de datos ante la SIC, no necesariamente todo su contenido”
Pablo Felipe Robledo, superintendente de industria y comercio, enfatizó ante los medios de comunicación que no todas las empresas están obligadas a hacerlo y advirtió que “aquellas que estén obligadas y no cumplan podrían enfrentar sanciones de hasta dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, lo que equivale a más de 1.500 millones de pesos”.
Fechas límite para el registro de bases de datos
La primera fecha límite es para las empresas y organizaciones sin fines de lucro con activos superiores a 610.000 UTV, es decir, más de 20.225 millones de pesos. Estas entidades deben completar el registro antes del 30 de septiembre de 2018.
La segunda fecha límite es para las empresas y organizaciones sin fines de lucro con activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 UTV, es decir, de 3.316 millones de pesos a 20.225 millones de pesos. El plazo para el registro vence el 30 de noviembre de 2018.
La fecha límite final es para las entidades públicas; estas deben completar el registro antes del 31 de enero de 2019.
Es importante recordar que las empresas obligadas deben registrar sus bases de datos ante la SIC, no necesariamente todo su contenido. Por otro lado, según la entidad, las microempresas, pequeñas empresas y personas naturales no están obligadas a registrar esta información.
