Estrategias para la implementación de controles
Variabilidad en las actividades de control
Supervisión de sistemas informáticos
El diseño efectivo de actividades de control requiere la consideración de los requisitos y particularidades únicas de una empresa; aunque las propuestas pueden variar entre entidades, en este artículo se resaltan algunos aspectos generales sobre el tema.
El control interno se define como el plan que una organización establece para proteger sus recursos, prevenir fraudes y detectar errores en los procesos.
Como se ha mencionado en anteriores publicaciones, el sistema de control interno de una empresa debe estar preparado para la implementación de procedimientos esenciales en la evaluación constante de las condiciones organizativas.
Para lograr esto, es necesario diseñar actividades de control que se adapten a la dinámica de la empresa.
¿Qué implica el control de actividades?
Se refiere a las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas y proteger contra riesgos identificados previamente. Estas actividades deben abarcar todos los niveles y áreas de la organización para evitar fallas que puedan afectar su rendimiento.
Estrategias para la implementación de controles
«Cada organización es única, por lo que al diseñar actividades de control se deben considerar los objetivos específicos y la estrategia de la empresa».
Aunque dos entidades tengan objetivos similares, las actividades de control serán diferentes debido a las percepciones y cualidades de quienes las diseñan y ejecutan.
Según Jaime García González, la complejidad de una empresa y sus actividades afecta directamente los programas de control. Empresas más grandes tienen resultados más complejos debido a su variedad de operaciones. Por lo tanto, el diseño de actividades de control debe considerar aspectos como la ubicación geográfica, la extensión de las operaciones y los métodos de procesamiento de información.
Variabilidad en las actividades de control
El control en una organización puede ser preventivo, detectivo o correctivo, y puede llevarse a cabo de diversas formas. A continuación se presentan ejemplos de actividades comunes en las organizaciones.
Funciones directivas:
Revisión de informes de desempeño y observación directa de las labores de los empleados.
Controles físicos:
Verificación de existencias de equipos, inventarios y otros activos.
Revisiones de alto nivel:
Comparación del desempeño actual con presupuestos, períodos anteriores y competidores, así como seguimiento de iniciativas importantes.
Supervisión de sistemas informáticos
El avance de las tecnologías de la información ha facilitado la implementación de controles en las organizaciones. Estas herramientas permiten automatizar procesos, prevenir errores y detectar fallas. Actualmente, se discute la necesidad de establecer controles sobre estos sistemas.
Para controlar los sistemas de información se requieren:
Controles generales:
Gestión de operaciones, adquisición de aplicaciones, seguridad de acceso y desarrollo de sistemas.
