En el proceso de constitución de una empresa
Es fundamental establecer un sistema contable que permita registrar, medir y divulgar todas las operaciones económicas realizadas. A continuación, se detallan 4 pasos que facilitarán el cumplimiento de las normativas legales pertinentes.
Para comenzar
Es esencial determinar si la empresa está obligada a llevar contabilidad. En Colombia, los comerciantes deben llevar contabilidad de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio. Para ello, es necesario consultar los artículos 20 y 23 del mismo código para identificar si la actividad a desarrollar se considera mercantil. Esta evaluación es independiente de la constitución como persona jurídica o natural, del régimen de IVA al que pertenezca o de la obligación de facturar.
Una vez establecida la obligación de llevar contabilidad
Es necesario clasificar a la empresa en uno de los tres grupos de convergencia a los Estándares Internacionales. Cada grupo aplica un marco normativo distinto, según el nivel de activos, ingresos, número de trabajadores, relaciones de inversión y condición de importador o exportador de la entidad. Esta clasificación es obligatoria según la Ley 1314 de 2019.
Posteriormente
Se debe diseñar el manual de políticas contables, el cual establecerá los principios y reglas para reconocer, medir y revelar las operaciones de la empresa. Este manual debe ser elaborado por la gerencia con el apoyo del contador de la compañía, siguiendo una serie de pasos detallados.
Finalmente
Se debe elaborar el estado de situación financiera (Esfa) que refleje la condición financiera de la empresa al inicio de sus operaciones. Este estado incluirá los aportes de los socios, los cuales deben cumplir con los criterios de reconocimiento y medición de los Estándares Internacionales. Es fundamental que estos aportes se entreguen efectivamente a la empresa para evitar inconsistencias contables.