Entendiendo la ecuación contable: conceptos clave y ejemplos prácticos

¿Cuál es la definición de la ecuación contable?

Conceptos clave de activos, pasivos y patrimonio

¿Cuál es la estructura de la ecuación contable?

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Ecuación contable: explicación y fórmulas

Para que una empresa pueda operar, necesita recursos. Estos recursos se conocen como activos y pueden ser financiados con capital propio (patrimonio) o con capital de terceros (pasivos).

Por lo tanto, la ecuación contable se expresa de la siguiente manera:

activos = pasivos + patrimonio

.

¿Qué es la ecuación contable?

La ecuación contable o ecuación patrimonial es una igualdad que involucra activos, pasivos y patrimonio.

Conceptos clave de activo, pasivo y patrimonio

La definición de los tres elementos de la ecuación contable se encuentra en los marcos técnicos y normativos actuales para los diferentes grupos de entidades en el país, como se muestra a continuación:

Estándar Completo

Estándar para Pymes

Contabilidad simplificada

Activo

“Un activo es un recurso económico controlado por la entidad como resultado de eventos pasados. Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de generar beneficios económicos” (párrafos 4.3 y 4.4 del Marco conceptual para la información financiera).

“Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados, del cual se espera obtener beneficios económicos en el futuro” (párrafo 2.15 del Estándar para Pymes).

“Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de eventos pasados, del cual se espera obtener beneficios económicos en el futuro” (párrafo 2.16 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015).

Pasivo

“Un pasivo es una obligación actual de la entidad de transferir un recurso económico como resultado de eventos pasados” (párrafo 4.26 del Marco conceptual para la información financiera).

“Un pasivo es una obligación actual de la entidad, surgida de eventos pasados, que al vencimiento requiere la disposición de recursos que generan beneficios económicos” (párrafo 2.15 del Estándar para Pymes).

“Un pasivo es una obligación actual de la microempresa, surgida de eventos pasados, cuya liquidación resultará en la transferencia de recursos que generan beneficios económicos” (párrafo 2.16 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015).

Patrimonio

“El patrimonio es la parte restante de los activos de la entidad después de deducir todos los pasivos” (párrafo 4.63 del Marco conceptual para la información financiera).

“El patrimonio es la parte restante de los activos de la entidad después de deducir todos los pasivos” (párrafo 2.15 del Estándar para Pymes).

“El patrimonio es la parte restante de los activos de la microempresa después de deducir todos los pasivos” (párrafo 2.16 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015).

Además, se puede mencionar que los elementos de la ecuación patrimonial también son:

Activos

Son los bienes y derechos controlados por la entidad, con los cuales se espera generar beneficios futuros.

Estos bienes y derechos pueden ser financiados con recursos propios de la entidad (patrimonio) o con recursos de terceros (pasivos).

Pasivos

Son las obligaciones que la entidad asume con terceros para llevar a cabo sus operaciones.

En el entorno empresarial, no es rentable que una empresa realice todas sus compras al contado, ya que esto no solo afecta su liquidez, sino que también limita sus oportunidades de inversión, la explotación del valor del dinero en el tiempo y la utilización de costos de oportunidad.

«En el ámbito empresarial, se recurre a las compras a crédito o a la adquisición de deudas que generan compromisos con terceros, conocidos contablemente como pasivos»

Por eso, en el ámbito empresarial, se recurre a las compras a crédito o a la adquisición de deudas que generan compromisos con terceros, conocidos contablemente como pasivos.

Patrimonio

El patrimonio refleja las obligaciones de la entidad con los socios y/o accionistas.

¿Cuál es la estructura de la ecuación contable?

En base a lo anterior, la ecuación contable estándar es:

Activos = pasivos + patrimonio

Esta ecuación se basa en la premisa de que el total de los activos de una entidad está financiado, ya sea por capital de terceros (deudas o pasivos) o por capital propio (patrimonio).

Dado que la ecuación sigue el principio de partida doble, es posible reorganizar los términos de dos formas diferentes:

Patrimonio = activos – pasivos

Pasivos = activos – patrimonio

Es fundamental tener en cuenta que cada uno de los elementos de la ecuación se actualiza constantemente a medida que la entidad realiza sus transacciones, lo que significa que la igualdad también varía continuamente.

Además, estos elementos (activo, pasivo y patrimonio) se presentan en el balance general de la entidad.

Ejemplos de ecuación contable

Con el objetivo de establecer una empresa, tres socios se unen y realizan aportes como se muestra en la siguiente tabla:

Socio Tipo de aporte Monto del aporte
A Efectivo $5.000.000
B Vehículo $6.000.000
C Equipo de oficina $3.000.000
Total $14.000.000

Desde el punto de vista contable, los $14.000.000 aportados por los socios se reflejarán en el patrimonio, en la cuenta de capital social.

Además, cada uno de los bienes aportados se registrarán en sus respectivas cuentas de activo: efectivo y equivalentes, flota y equipo de transporte, y equipo de oficina en propiedad, planta y equipo.

El registro contable es el siguiente:

Cuenta Débito Crédito
Activo – efectivo y equivalente – caja $5.000.000
Activo – propiedad, planta y equipo – flota y equipo de transporte $6.000.000
Activo – propiedad, planta y equipo – equipo de oficina $3.000.000
Patrimonio – capital social $14.000.000

Nota: los aportes en especie, según el párrafo 22.8 del Estándar para Pymes, deben valorarse a su valor razonable. En este sentido, te recomendamos consultar nuestro artículo editorial Valoración de aportes en especie en sociedades comerciales.

Al momento de la constitución, la ecuación patrimonial de la empresa sería:

Activos = pasivos + patrimonio

$14.000.000 = $0 + $14.000.000

Posteriormente, la empresa adquiere maquinaria por un valor total de $10.000.000, de los cuales el 70% se compró a crédito.

En esta transacción, hay una salida de efectivo de $3.000.000, que corresponde al 30 % del valor de la maquinaria pagado al contado, y un aumento en la cuenta de propiedad, planta y equipo por el valor total de la maquinaria ($10.000.000); ambos movimientos se registran en el activo.

Además, se registra un pasivo de $7.000.000 correspondiente a la cuenta por pagar, que equivale al 70 % financiado al adquirir la maquinaria.

El registro contable es el siguiente:

Cuenta Débito Crédito
Activo – propiedad, planta y equipo – maquinaria y equipo $10.000.000
Activo – efectivo y equivalentes $3.000.000
Pasivo – cuentas por pagar $7.000.000

Por lo tanto, después de esta transacción, la ecuación contable sería:

Activos: $14.000.000 – $3.000.000 + $10.000.000 = $21.000.000

Activos = pasivos + patrimonio

$21.000.000 = $7.000.000 + $14.000.000
$21.000.000 = $21.000.000

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