En caso de que el cliente no proporcione la documentación necesaria para respaldar lo certificado, el contador debe rechazar la elaboración de dicho certificado.
La Guía Técnica 18 del CTCP ofrece una serie de recomendaciones que los contadores públicos deben tener en cuenta al momento de realizar certificaciones.
Si un contador público es solicitado por una empresa para elaborar certificaciones que serán utilizadas para obtener una subvención de una entidad financiera, del Gobierno u otra entidad, la Guía Técnica 18 del 23 de mayo de 2020, emitida por el CTCP, debe considerar recomendaciones como:
– La certificación debe estar contemplada en la legislación, por lo que los contadores no pueden agregar o eliminar actos certificables por iniciativa propia.
– El certificado debe ser emitido en papel membreteado del contador público o la entidad que presta el servicio, a menos que exista un formato preestablecido emitido por una autoridad competente.
Aspectos a considerar en el certificado
El certificado debe incluir:
– La dirección, correo electrónico y teléfono del profesional que certifica.
– El título del certificado, que puede ser «Certificación de xxxxxx», así como el destinatario o la expresión «a quien interese».
– Una introducción que incluya el nombre, identificación, profesión y datos relevantes de la persona certificada, junto con el período de la certificación.
– Una descripción detallada de lo que se busca certificar (pagos de seguridad social, transacciones con terceros, reducción de ingresos operativos, etc.).
En caso de que el cliente no proporcione la documentación necesaria para respaldar lo certificado, el contador debe rechazar la elaboración de dicho certificado, y comunicar esta decisión al cliente.
Los datos incluidos en el certificado deben basarse en la evidencia presentada por el cliente, asegurando la veracidad y precisión del mismo.
Otros aspectos a considerar
El certificado debe detallar los procedimientos aplicados durante la certificación.
Se debe definir el propósito, alcance, uso y restricciones de la certificación en un párrafo específico.
El contador debe conservar los documentos de trabajo que respalden el certificado entregado al cliente.
En un párrafo final, el contador debe indicar el lugar, la fecha de emisión del certificado, su nombre completo, identificación y número de registro profesional.
Lo que establece la normativa sobre el certificado
El certificado emitido por un contador público debe ser veraz, claro y preciso, de acuerdo con el artículo 69 de la Ley 43 de 1990.
Según la orientación técnica, los contadores públicos deben cumplir con las disposiciones legales y profesionales, actuando de manera honesta y evitando participar en actividades fraudulentas.
La certificación del revisor fiscal o del contador público independiente constituye una prueba contable, según el artículo 777 del ET.
Dentro de los documentos de trabajo del contador público, se debe incluir la información del cliente y cumplir con las normas de control de calidad establecidas en el anexo 4 del DUR 2420 de 2015, así como documentación que demuestre la ausencia de actividades ilícitas por parte del cliente.
