¿Cómo se puede identificar el primer trabajo de una persona?
¿En qué lugar se puede solicitar el certificado?
¿Cuál es el plazo máximo para obtener el certificado?
¿Qué documentos se necesitan para solicitar el certificado?
El Ministerio del Trabajo estableció las condiciones para obtener la certificación del primer empleo
y abordó temas relacionados con
el registro anual de las certificaciones que confirman el primer empleo.
Gracias a esta certificación, los empleadores podrán acceder a beneficios fiscales.
El Ministerio del Trabajo emitió la Resolución 0846 de 2021,
en la cual
se detallan las normas sobre la emisión del certificado del primer empleo
y el registro anual de las certificaciones que confirman el primer empleo.
Esta nueva normativa indica que el certificado de primer empleo es un documento físico y digital que confirma que se trata del primer trabajo de una persona menor de 28 años,
como requisito para que los
contribuyentes del impuesto sobre la renta puedan obtener la deducción
prevista en el artículo 88 de la Ley 2010 de 2019.
¿Cómo se puede identificar el primer trabajo de una persona?
Se considerará como el primer trabajo de la persona cuando
no haya tenido afiliación previa como trabajador dependiente o independiente al sistema de seguridad social
. Esta condición será verificada mediante las certificaciones e información proporcionada por los fondos de pensiones.
Esto implica que si existe una afiliación del trabajador con un empleador diferente y anterior al actual que solicita el certificado, este no será emitido. Además, esto significa que
una afiliación previa al sistema de salud como cotizante o beneficiario no afectará la emisión de este certificado
.
¿Dónde se puede solicitar el certificado?
La resolución mencionada establece que las
direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo son responsables de emitir esta certificación del primer empleo
. Por lo tanto, los empleadores pueden dirigirse a la sede del Ministerio del Trabajo en su ciudad o lugar de residencia.
¿Cuál es el plazo máximo para obtener el certificado?
Las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo tendrán un
plazo de quince (15) días hábiles después de recibir la solicitud para emitir el certificado
. Si el empleador solicita una copia de este certificado, esta se entregará en el mismo período de tiempo.
¿Qué documentos se necesitan para solicitar el certificado?
Los empleadores deben presentar la
solicitud del certificado utilizando el formato especificado en el anexo 1
de la mencionada Resolución 0846 de 2021,
junto con los siguientes documentos:
Copia simple del documento de identidad de los trabajadores.
Copia de la hoja de vida laboral
de los trabajadores
emitida por el fondo de pensiones
al que estén afiliados.
Certificado laboral de los trabajadores (el
parágrafo 3 del artículo 7 de la Resolución 0846 de 2021
describe qué información debe contener este certificado).
Registro Único Tributario –RUT– del empleador.
Una vez presentada la solicitud,
el Ministerio del Trabajo llevará a cabo las verificaciones necesarias
para asegurarse de que la solicitud esté completa y de que los documentos adjuntos sean los correctos. También se
verificará que los trabajadores hayan sido contratados antes de los 28 años
y que no tengan una afiliación al sistema de pensiones antes de la fecha de contratación con el empleador que solicita el certificado.
Después de verificar la información,
el Ministerio del Trabajo emitirá el certificado
y notificará al empleador sobre los trabajadores que no cumplieron con los requisitos para obtener la certificación.
