¿Cuál es el propósito del CHIP?
¿Por qué surgió el CHIP?
¿Quiénes forman parte del CHIP?
¿Qué datos se incluirán en el CHIP?
Elementos que componen el CHIP
El sistema CHIP facilita la gestión de la información entre entidades territoriales, dependencias del gobierno central, organismos de control y la ciudadanía, con el fin de brindar datos completos, confiables, coherentes y oportunos a los interesados.
¿Qué es el CHIP?
El Consolidador de Hacienda e Información Pública, conocido como CHIP, es un sistema que canaliza información financiera, económica, social y ambiental de entidades públicas hacia organismos centrales y el público en general bajo la administración de la Contaduría General de la Nación. “El propósito del CHIP es mejorar el seguimiento y control de autoridades nacionales, territoriales y ciudadanos sobre la información proveniente de entidades públicas colombianas”
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Este sistema está formado por procesos e instrumentos necesarios para generar, transmitir, procesar y publicar información pública. Además, la plataforma tecnológica utilizada para el desarrollo y operación del CHIP cumple con altos estándares de calidad y busca aplicar tecnología de vanguardia en el mercado para garantizar la utilidad y accesibilidad del producto final.
¿Cuál es el propósito del CHIP?
El objetivo del CHIP es mejorar el seguimiento y control de autoridades nacionales, territoriales y ciudadanos sobre la información proveniente de entidades públicas colombianas, así como apoyar la definición de políticas públicas y la toma de decisiones adecuadas por parte de dichas autoridades.
¿Por qué surgió el CHIP?
El CHIP fue creado para satisfacer la necesidad de las dependencias del gobierno central de contar con información financiera territorial para diversos fines, como seguimiento macroeconómico, control fiscal, definición de transferencias a entidades territoriales, adopción de políticas macroeconómicas y preservación del equilibrio fiscal del Estado. Organismos de control fiscal, veedurías y ciudadanos también requieren información financiera territorial para cumplir con sus responsabilidades institucionales, fines académicos, investigativos o informativos.
Por lo tanto, es fundamental facilitar la gestión de la información entre entidades territoriales, dependencias del gobierno central, organismos de control y la ciudadanía para que los interesados dispongan de datos completos, confiables, coherentes y oportunos.
¿Quiénes forman parte del CHIP?
Los usuarios del CHIP incluyen:
Contaduría General de la Nación (CGN): responsable de administrar el sistema de información del CHIP.
Entidades públicas (nacionales, departamentales, distritales y municipales): encargadas de registrar, validar y reportar la información requerida por los usuarios estratégicos.
Usuarios estratégicos: entidades que definen los requisitos de información para mejorar el seguimiento, control, definición de políticas públicas y toma de decisiones. Entre ellos se encuentran el Departamento Nacional de Planeación, el DANE, la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Banco de la República, el ICBF y la Contaduría General de la Nación.
Universidades, centros de investigación y la comunidad en general: tienen acceso a la información reportada por entidades públicas para sus propias necesidades de investigación, control, veeduría ciudadana o información general.
¿Qué datos se incluirán en el CHIP?
El CHIP contiene información económica, social y ambiental relacionada con la contabilidad, tesorería y presupuesto de entidades estatales. Además, incluye notas generales y específicas, informes de control interno contable, deudores morosos del estado, reportes del Formulario único Territorial, seguimiento a programas de alimentación escolar y recursos del Conpes Primera Infancia.
Elementos que componen el CHIP
El sistema de información CHIP está compuesto por componentes, subsistemas y procesos con objetivos específicos que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del sistema. Estos elementos incluyen:
Administración de entidades: para registrar las entidades que reportan información.
Generación de formatos de captura: define formularios, periodicidad y entidades obligadas a reportar información.
Control de calidad: establece condiciones de calidad para la información reportada por entidades a través de formularios.
Publicación de información: difunde información para usuarios estratégicos y gestión de información.
Actualización, registro y envío de información: captura la información enviada por entidades a través de formularios.
Administración de consulta documental y glosario de términos: proporciona información documental y definiciones de términos asociados con la información existente.
Consolidación de información contable: genera el Balance General de la Nación.
Gestión de información: solicita a entidades correcciones u omisiones en la información enviada.
